اصدار الجهات المعنية في الدولة (وزارة الدفاع ووزارة الداخلية والهيئة العامة للمعلومات المدنية ) قرارا بتفويض ولي الامر بإنجاز المعاملات الخاصة بالطالبة او الطلاب لاستخراج وثيقة الجنسية ورخصة القيادة ودفتر الخدمة الوطنية لكل طالبة وطالب صدر قرار قبولهم بالبعثة للخارج لإكمال دراساتهم الجامعية ولم يتموا الثامنة عشرة من العمر .