تقوم وزارة العدل عن طريق الإدارة المختصة بإنشاء ملف الكتروني لكل دعوى يحتوي على صورة من جميع الأوراق والمستندات المقدمة من الخصوم في الدعوى ومحاضر الجلسات والأحكام وصحف الطعون حتى صدور الحكم البات في الدعوى، وينشأ لكل ملف اسم مستخدم ورقم سري ويتم تزويد الخصوم أو وكلائهم بصورة رسمية من اسم المستخدم والرقم السري ويحق لهم بموجبه الاطلاع والحصول على نسخة من هذه المستندات بدلاً من الحاجة لمراجعة المحاكم للحد من تداول الملفات والمستندات يدوياً