تعقد اللجان الفنية في مبنى الهيئة العامة لشؤون ذوي الإعاقة ويفضل أن يكون في وقتها في الفترة المسائية وتحدد أيام معينة لكل لجنة مختصة بإعاقة حتى لا يكون هناك كثافة بالحضور وتقوم الهيئة بتنظيم عمل هذه اللجان حسب أعداد المتقدمين ويتم إعداد المبنى بحيث يكون مجهزاً بالأجهزة والمعدات الخاصة بالكشف عن المتقدمين من ذوي الإعاقة